Politique de confidentialité

La confidentialité et la protection de vos données a toujours été un principe et enjeu majeur dans le développement de notre site et dans notre volonté de vous fournir un service sécurisé.

A travers cette politique de confidentialité, nous visons vous communiquer de manière transparente nos règles concernant la gestion, le stockage et le traitement des données personnelles dans le cadre de l’inscription et de l’utilisation de nos services.

Pour tous nos services, le contrôleur des données est l’EPID. EPID édite et exploite le site epid-vauban.fr (ci « le site ») collecte, analyse et utilise certaines données personnelles nominatives (nom, prénom, adresse mail, adresse postale) et données de connexion afin de vous proposer un service optimal et une expérience personnalisée sur le site, plus à même de répondre à vos besoins en tant qu’utilisateur.

En vous inscrivant à nos services, vous convenez et acceptez que EPID puisse stocker, analyser et/ou utiliser les données personnelles soumises en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, règlement de l’Union Européenne) et notre politique de confidentialité présentée ci-dessous.

1. Données collectées

En vous inscrivant sur notre site, nous collectons les données suivantes : des données nominatives obligatoires (nom, prénom, adresse email, mot de passe) et facultatives (sexe, date de naissance).

En utilisant nos services, nous collectons les données suivantes : des données nominatives obligatoires (adresse postale de livraison, code postal, pays) et facultatives (numéro de téléphone, société, numéro de TVA) ; des données de connexion (adresse IP) ; des données relatives à l’utilisation de nos services (historique de messages envoyés entre vous et notre service client).

2. Finalités et conservation des données

Nous collectons des données liées à votre utilisation de nos services à des fins d’amélioration de votre expérience client, en vue de vous fournir un service personnalisable et évolutif qui s’enrichit de notre connaissance de vos habitudes de navigation.

La durée de conservation des données est de 5 ans. Les produits que nous proposons sur le site étant pour beaucoup liés à des habitudes chroniques avec période de renouvellement possiblement espacée, nous estimons qu’une conservation de 5 ans permet ainsi à un utilisateur de retrouver ses données dans une période de temps suffisamment large pour recouvrer lesdites données après une absence prolongée.

3. Destinataire des données

Les informations recueillies par le site et vous concernant font l’objet d’un traitement destiné à : EPID, dont le siège social est situé au 20 rue de lille, 59140 Dunkerque, France, immatriculée au Registre du Commerce et des sociétés sous le numéro 824 663 504 00010 R.C.S. DUNKERQUE.

En aucun cas vos données ne sont vendues ni louées à tiers à des fins marketing ou commerciales.

Certaines données connexion (par exemple les pages visitées, le temps passé sur le site) sont agrégées et transmises de manière anonyme à la solution de suivi et d’analyse de la navigation sur le site, Google Analytics, service fourni par la société Google LLC, sise au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis,  qui offre une solution dont la protection des données répond aux exigences techniques et organisationnelles pour être en conformité avec la réglementation européenne.

4. Protection des données

Le site utilise les technologies web fournies par le logiciel libre WordPress, système de gestion de contenu français qui offre les fonctionnalités nécessaires et conformes aux standards internet au regard de la gestion de la base de données et de la protection desdites données, notamment les données les plus sensibles (cryptage des mots de passe).

5. Droits à la protection des données

Conformément à la loi Informatique et Libertés et le Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.

Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant à info@epid-dk.com. Pour toute autre demande que vous pourriez avoir concernant la rectification et/ou l’effacement de vos données personnelles, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact. Nous examinerons votre demande et vous répondrons dans les plus brefs délais.

Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Liens hypertextes
Sur autorisation préalable et expresse, L’EPID permet l’établissement de liens hypertextes vers son site pour tous les sites internet, à l’exclusion de ceux diffusant des informations à caractère polémique, pornographique, xénophobe ou pouvant, dans une plus large mesure porter atteinte à la sensibilité du plus grand nombre.
Les liens hypertexte présents sur le site de l’EPID et aiguillant les utilisateurs vers d’autres sites internet ne sauraient engager la responsabilité de l’EPID quant au contenu de ces sites.

6. Informatique et Liberté

Conformément aux directives de la délibération n° 2006-138 du 9 mai 2006 décidant de la dispense de déclaration des traitements constitués à des fins d’information ou de communication externe (Dispense de n°7) (http://www.cnil.fr/index.php?id=2016) « www.epid.fr » n’a pas fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
En conséquence le site respecte totalement les règles émises par la CNIL autorisant cette dispense.
Nos serveurs ne sont pas configurés pour collecter des informations personnelles sur les visiteurs du site en dehors des données techniques suivantes : provenance des connexions (fournisseur d’accès), adresse IP, type et version du navigateur utilisé. Les données de trafic ont uniquement pour finalité de nous permettre d’analyser la fréquentation de nos pages d’information afin d’en améliorer le contenu. Les données relatives à la navigation des visiteurs ne sont pas exploitées nominativement. Il s’agit de statistiques agrégées permettant de connaître les pages les plus et les moins populaires, les chemins préférés, les niveaux d’activité par jour de la semaine et par heure de la journée, les principales erreurs clients ou serveur…
Les données personnelles recueillies sur le site résultent de la communication volontaire d’une adresse de courrier électronique lors du dépôt d’un message électronique. Les adresses e-mail ainsi recueillies ne servent qu’à transmettre les éléments d’information demandés. Les adresses électroniques collectées ne feront l’objet d’aucune cession à des tiers ni d’aucun traitement de la part de l’EPID.
Conformément à l’article 39 et 40 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’information, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données nominatives. Afin d’exercer ce droit, vous pouvez vous adresser par courrier postal à :
E.P.I.D secretariat – service informatique/web
20 rue de Lille
59140 DUNKERQUE

7. Droit d’auteur, droits sur les textes, photos et dessins

Le présent site constitue une œuvre dont l’EPID est l’auteur au sens des articles L. 111.1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

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Les photographies, textes, logos, pictogrammes, ainsi que toutes œuvres intégrées dans le site sont la propriété de l’EPID ou de tiers ou de photolia ayant autorisé l’EPID à les utiliser.

Les reproductions, les transmissions, les modifications, les réutilisations, sur un support papier ou informatique, dudit site et des œuvres qui y sont reproduites ne sont autorisées que pour un usage personnel et privé conforme aux dispositions de l’article L 122-5 du Code de la Propriété Intellectuelle, et sous réserve du respect des conditions suivantes :
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8. Mise en garde générale

Nos services mettent tout en œuvre pour offrir aux visiteurs de ce site web des informations fiables et vérifiées. Cependant, malgré tous les soins apportés, le site peut comporter des inexactitudes, des défauts de mise à jour ou des erreurs. Nous remercions les utilisateurs du site de nous faire part d’éventuelles omissions, erreurs ou corrections
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ou par courrier:
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9. Cookies et tracking

Un cookie est un fichier enregistré sur votre ordinateur lors de votre navigation sur un site internet. Un cookie ne recueille pas de données personnelles mais collecte des données relatives à votre navigation. Par défaut tous les navigateurs internet autorisent l’utilisation de cookies.

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